VBA 몰라도 OK! 엑셀 자동화 이렇게만 하세요

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 엑셀 자동화란? 반복되는 업무를 ‘1초 컷’으로 만드는 기술

회사에서 엑셀은 가장 기본적인 업무 도구입니다. 하지만 매번 같은 데이터를 복사하고, 붙여넣고, 필터를 걸고, 출력하는 일은 생각보다 많은 시간을 잡아먹죠.
이런 업무를 효율적으로 줄여주는 것이 바로 엑셀 자동화입니다.
자동화란, 반복되는 작업을 엑셀이 알아서 처리하게 만드는 기능으로, 업무 효율을 비약적으로 높일 수 있습니다.

엑셀 자동화, 어떤 방식들이 있을까?

1. 엑셀 매크로 기록기 (Macro Recorder)
코드를 몰라도 누구나 쉽게 사용할 수 있는 기능입니다.
매크로 기록을 켜두고 내가 하는 동작을 그대로 엑셀이 기억하게 만든 뒤, 나중에는 버튼 하나로 재실행이 가능합니다.
예: 매일 아침 동일한 보고서 형식을 만들어야 할 때
메뉴 위치: 개발 도구 > 매크로 기록
2. VBA(Visual Basic for Applications)
VBA는 엑셀 안에서 작동하는 프로그래밍 언어입니다.
매크로보다 더 정교하고 강력한 자동화를 가능하게 합니다.
예를 들어, 폴더 내 모든 엑셀 파일을 열어 특정 데이터를 추출하거나, 조건에 따라 자동으로 이메일을 보내는 작업도 가능합니다.
vb
Sub 자동_메일_보내기()
 MsgBox "이메일 전송 완료"
End Sub
3. 엑셀 함수와 조건부 서식
자동화는 꼭 프로그래밍이 아니어도 가능합니다.
IF, VLOOKUP, INDEX & MATCH, FILTER, ARRAYFORMULA 등 다양한 함수를 조합해도 자동화의 일환으로 사용됩니다.
예: 특정 조건에 따라 행 숨기기, 자동 색상 변경, 실시간 계산
엑셀 자동화 실제 사례
✅ 사례 1: 매일 반복되는 매출 보고서 자동 생성
이전: 담당자가 매일 오전 매출 데이터를 정리 후 보고서 작성에 30분 소요
이후: VBA로 버튼 하나 클릭 시 자동 보고서 출력 → 1분 내 완료
✅ 사례 2: 고객 리스트 자동 이메일 발송
VBA로 ‘메일주소’와 ‘이름’을 가져와 메일 본문을 자동 작성 → Outlook과 연동하여 자동 발송
✅ 사례 3: 데이터 정리 자동화
여러 시트에 흩어진 정보를 통합 시트로 자동 합치기
QUERY, UNIQUE, SORT 함수 활용
엑셀 자동화를 배우면 달라지는 3가지
퇴근 시간이 빨라집니다
단순한 실수가 줄어듭니다
“이 직원, 엑셀 좀 하네”라는 평을 듣게 됩니다
단순 작업이 줄어들면, 창의적이거나 중요한 일에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
자동화는 단순 기술이 아닌, 경쟁력 있는 직장인이 되는 핵심 역량입니다.
지금 바로 시작할 수 있는 자동화 꿀팁
Alt + F11 → VBA 에디터 바로 열기
Macro Recorder로 자주하는 작업 기록하기
IF, VLOOKUP, TEXTJOIN 등 기본 함수 10개만 익히기
온라인 강의 또는 유튜브 무료 튜토리얼로 실습
나만의 자동화 템플릿을 만들어보며 실전 적용
추천 자료
엑셀 자동화 기초 강의:
🔗 <span style="color:red;">http://www.inflearn.com/course/엑셀-자동화-기초</span>
실무형 VBA 예제 모음:
🔗 <span style="color:red;">http://www.hanb.co.kr/book/look.html?isbn=9788968482227</span>
마무리
엑셀 자동화는 생각보다 훨씬 쉽고, 누구나 시작할 수 있습니다.
단순 반복 업무를 줄이고 싶은가요? 그렇다면 오늘부터 엑셀 자동화로 업무의 신이 되어보세요.
작은 자동화 하나가 업무 인생을 바꿉니다.


✅ 1. 시간 차이 계산
A1 셀에 시작 시간: 22:13:32
B1 셀에 종료 시간: 23:15:02
C1 셀에 시간 차이 계산:
excel
=B1-A1
만약 날짜가 넘어간다면, =B1-A1+(B1<A1)로 바꾸세요.

✅ 2. 43등분 간격 계산
D1 셀에 1등분 시간 계산:
excel
=C1/43
✅ 3. 43개의 시간 생성
E1 셀에 첫 번째 시간:
excel

=A1
E2 셀부터 아래로는 아래 수식 복사:
excel
=E1+$D$1
43번째 줄까지 드래그하면 43등분된 시간이 나옵니다.
✅ 시간 표시 형식 설정
셀 서식 → [시간] → hh:mm:ss 형식으로 설정하시면 시분초로 예쁘게 보입니다.

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